طراحی پرتال خبری؛ امکانات، ساختار و نکات مهم برای راه‌اندازی

یک سایت خبری ساده شاید فقط برای انتشار خبرهای روزانه کافی باشد، اما وقتی تعداد نویسندگان، اخبار، دسته‌بندی‌ها و مخاطبان بیشتر می‌شود، نیازهای سایت هم تغییر می‌کند. در چنین شرایطی دیگر فقط داشتن چند صفحه و یک سیستم انتشار مطلب کافی نیست و ساختاری منظم‌تر برای مدیریت محتوا و کاربران لازم است.

اینجاست که طراحی پرتال خبری مطرح می‌شود.

پرتال خبری را می‌توان یک مجموعه آنلاین بزرگ‌تر از یک سایت خبری معمولی در نظر گرفت که علاوه بر انتشار خبر، امکان مدیریت بخش‌های مختلف محتوا، نویسندگان، دسته‌بندی‌ها، رسانه‌ها و گاهی خدمات جانبی را فراهم می‌کند.

البته هر رسانه‌ای الزاماً به یک پرتال پیچیده نیاز ندارد. اگر فعالیت یک مجموعه کوچک است و تعداد اخبار و کاربران محدود است، یک سایت خبری استاندارد می‌تواند نیاز آن را برطرف کند. اما زمانی که حجم محتوا و ساختار سازمانی سایت بزرگ‌تر می‌شود، پرتال می‌تواند انتخاب منطقی‌تری باشد.

در این مقاله بررسی می‌کنیم که طراحی پرتال خبری چه تفاوتی با سایت خبری معمولی دارد، چه امکاناتی می‌تواند داشته باشد و قبل از راه‌اندازی آن باید به چه نکاتی توجه کرد.

پرتال خبری چیست؟

پرتال خبری یک بستر آنلاین برای مدیریت و انتشار حجم زیادی از اطلاعات و محتواست که می‌تواند بخش‌های مختلف یک رسانه یا مجموعه خبری را در کنار هم قرار دهد.

در یک پرتال ممکن است علاوه بر اخبار، بخش‌هایی مانند:

• گزارش‌ها
• مصاحبه‌ها
• مقالات
• ویدئو
• گالری تصاویر
• پادکست
• پرونده‌های ویژه
• آرشیو اخبار
• نویسندگان
• تبلیغات
• صفحات موضوعی

وجود داشته باشند.

تفاوت اصلی اینجاست که تمام این بخش‌ها باید در یک ساختار منظم با یکدیگر ارتباط داشته باشند.

بنابراین طراحی پرتال خبری بیشتر از اینکه فقط به ظاهر سایت مربوط باشد، به معماری اطلاعات و نحوه مدیریت محتوای گسترده وابسته است.

تفاوت پرتال خبری با سایت خبری معمولی چیست؟

سایت خبری و پرتال خبری کاملاً دو مفهوم جدا از هم نیستند و مرز آنها به اندازه و ساختار پروژه بستگی دارد.

یک سایت خبری معمولی ممکن است برای یک مجموعه کوچک یا متوسط کاملاً کافی باشد. در آن می‌توان اخبار را منتشر کرد، دسته‌بندی ساخت، نویسنده تعریف کرد و تصاویر و ویدئوها را در سایت قرار داد.

اما وقتی تعداد محتوا، نویسندگان، دسته‌ها و بخش‌های سایت زیاد می‌شود، نیاز به امکانات مدیریتی بیشتری ایجاد خواهد شد.

در چنین شرایطی طراحی پرتال خبری می‌تواند ساختار گسترده‌تری ارائه دهد.

به زبان ساده، هر پرتال خبری می‌تواند یک سایت خبری باشد، اما هر سایت خبری الزاماً به اندازه‌ای پیچیده نیست که به ساختار یک پرتال نیاز داشته باشد.

چه زمانی به طراحی پرتال خبری نیاز داریم؟

این سؤال مهمی است؛ چون ممکن است برای یک پروژه ساده، امکانات یک پرتال کاملاً اضافه باشد.

پرتال معمولاً زمانی منطقی‌تر می‌شود که:

• حجم اخبار بالاست.
• چند نویسنده یا خبرنگار فعالیت می‌کنند.
• دسته‌بندی‌ها و موضوعات متنوع هستند.
• چند بخش محتوایی مستقل دارید.
• آرشیو گسترده‌ای از مطالب دارید.
• ویدئو، صوت و تصاویر زیادی منتشر می‌کنید.
• چند سطح دسترسی برای کاربران لازم است.
• سایت قرار است در آینده توسعه پیدا کند.

برای مثال یک رسانه محلی با چند خبر در روز، احتمالاً به ساختار فوق‌العاده پیچیده نیاز ندارد. اما یک رسانه چندموضوعی با تیم تحریریه و انتشار روزانه تعداد زیادی محتوا، از همان ابتدا باید معماری قوی‌تری داشته باشد.

معماری اطلاعات در پرتال خبری

یکی از مهم‌ترین بخش‌های طراحی پرتال خبری، معماری اطلاعات است.

کاربر باید بتواند بدون سردرگمی بین بخش‌های مختلف سایت حرکت کند.

فرض کنید یک پرتال حوزه‌های سیاسی، اقتصادی، اجتماعی، ورزشی و فرهنگی را پوشش می‌دهد. این بخش‌ها باید در منوی سایت و ساختار URL به شکلی منطقی سازماندهی شوند.

علاوه بر دسته‌های اصلی، ممکن است زیرموضوع‌هایی نیز وجود داشته باشند.

برای مثال:

• اخبار
  • سیاسی
  • اقتصادی
  • اجتماعی
  • فرهنگی
  • ورزشی

این ساختار باید طوری طراحی شود که با افزایش تعداد مطالب، سایت به یک مجموعه شلوغ و نامنظم تبدیل نشود.

مدیریت نویسندگان و خبرنگاران

وقتی چند نفر در یک رسانه فعالیت می‌کنند، همه آنها نباید دسترسی یکسانی داشته باشند.

ممکن است یک خبرنگار فقط بتواند مطلب خودش را ایجاد و ویرایش کند، در حالی که دبیر بخش یا سردبیر امکان بازبینی و انتشار مطالب را داشته باشد.

به همین دلیل سیستم مدیریت کاربران می‌تواند شامل سطوح مختلفی مانند:

• نویسنده
• خبرنگار
• ویراستار
• دبیر
• مدیر
• سردبیر

باشد.

این موضوع در طراحی پرتال خبری اهمیت زیادی دارد؛ چون با افزایش تیم تحریریه، مدیریت دسترسی‌ها به بخشی از فرآیند روزانه رسانه تبدیل می‌شود.

انتشار و ویرایش خبرها

سیستم انتشار محتوا باید تا حد امکان ساده باشد.

خبرنگار یا نویسنده باید بتواند:

• عنوان را وارد کند.
• متن خبر را بنویسد.
• تصویر اصلی را انتخاب کند.
• دسته‌بندی را تعیین کند.
• برچسب اضافه کند.
• نویسنده را مشخص کند.
• زمان انتشار را تعیین کند.

همچنین امکان ویرایش سریع مطالب قدیمی اهمیت زیادی دارد.

در رسانه‌های خبری، حجم مطالب زیاد است و اگر مدیریت محتوا پیچیده باشد، زمان زیادی از تیم گرفته می‌شود.

زمان‌بندی انتشار محتوا

گاهی مطالب از قبل آماده شده‌اند و باید در زمان مشخص منتشر شوند.

وجود قابلیت زمان‌بندی انتشار می‌تواند به تیم تحریریه کمک کند تا برنامه منظم‌تری داشته باشد.

همچنین در مواردی که یک رویداد یا پرونده خبری در چند مرحله پوشش داده می‌شود، امکان آماده‌سازی محتوا و انتشار برنامه‌ریزی‌شده کاربردی خواهد بود.

آرشیو اخبار در پرتال خبری

یک رسانه قدیمی ممکن است هزاران مطلب در آرشیو خود داشته باشد.

این مطالب نباید فقط به‌عنوان صفحات قدیمی در سایت باقی بمانند. ساختار آرشیو باید به شکلی باشد که کاربر بتواند خبرهای قدیمی را براساس:

• تاریخ
• دسته‌بندی
• موضوع
• نویسنده
• نوع محتوا

پیدا کند.

آرشیو منظم علاوه بر تجربه کاربری، برای نگهداری ارزش محتوای قدیمی نیز اهمیت دارد.

صفحه هر خبر باید چه امکاناتی داشته باشد؟

صفحه خبر در یک پرتال حرفه‌ای می‌تواند بسیار بیشتر از عنوان و متن خبر باشد.

مواردی مانند:

• عنوان خبر
• تصویر شاخص
• خلاصه خبر
• متن کامل
• تاریخ و ساعت
• نام نویسنده
• دسته‌بندی
• برچسب‌ها
• اخبار مرتبط
• اخبار بعدی و قبلی
• لینک به موضوعات مرتبط
• امکان اشتراک‌گذاری

می‌توانند در این صفحه قرار بگیرند.

نمایش اخبار مرتبط اهمیت زیادی دارد؛ چون کاربر بعد از خواندن یک خبر، احتمالاً به موضوع مشابهی هم علاقه‌مند است.

نمایش ویدئو، صوت و گالری تصاویر

یک پرتال خبری ممکن است فقط متن منتشر نکند.

مصاحبه‌های ویدئویی، گزارش‌های تصویری، فایل صوتی و گالری تصاویر نیز می‌توانند بخش مهمی از محتوا باشند.

به همین دلیل از ابتدا باید مشخص شود چه نوع رسانه‌هایی قرار است در سایت منتشر شوند.

این موضوع هم روی طراحی و هم روی زیرساخت فنی اثر می‌گذارد.

برای نمونه، اگر حجم بالایی از ویدئو قرار است در سایت منتشر شود، نحوه ذخیره و نمایش فایل‌ها باید با دقت بیشتری بررسی شود.

جستجوی داخلی در پرتال خبری

هرچه تعداد مطالب بیشتر شود، جستجوی داخلی اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.

کاربر ممکن است نام یک شخص، موضوع، رویداد یا عبارت خاصی را جستجو کند و انتظار داشته باشد نتیجه مرتبط را سریع پیدا کند.

جستجوی داخلی مناسب باید تا حد امکان بتواند میان حجم زیادی از مطالب، نتایج مرتبط را پیدا کند.

در رسانه‌هایی که آرشیو بزرگی دارند، این قابلیت می‌تواند تجربه استفاده از سایت را به شکل قابل توجهی بهتر کند.

سئو در طراحی پرتال خبری

یک پرتال خبری به دلیل حجم بالای محتوا، از نظر سئو نیازمند برنامه‌ریزی دقیق است.

هر روز ممکن است تعداد زیادی مطلب جدید منتشر شود و اگر ساختار سایت درست نباشد، با افزایش محتوا مشکلات مختلفی ایجاد می‌شود.

مواردی مانند:

• ساختار URL
• دسته‌بندی‌ها
• صفحات آرشیو
• لینک‌های داخلی
• صفحات نویسندگان
• برچسب‌ها
• Sitemap
• ایندکس صفحات
• سرعت سایت

باید از ابتدا در معماری پروژه در نظر گرفته شوند.

برای یک پروژه تخصصی خبری، سئو تکنیکال نیز اهمیت زیادی دارد؛ چون تعداد صفحات و تغییرات سایت معمولاً بالاست.

لینک‌سازی داخلی در پرتال خبری

در رسانه‌های بزرگ، لینک داخلی فقط یک ابزار سئو نیست؛ بلکه بخشی از تجربه کاربر است.

فرض کنید مطلبی درباره یک رویداد اقتصادی منتشر شده است. در همان صفحه می‌توان به خبرهای قبلی، تحلیل‌های مرتبط و گزارش‌های دیگر درباره همان موضوع لینک داد.

این کار باعث می‌شود کاربر بیشتر در سایت بماند و بین مطالب مرتبط حرکت کند.

در یک پرتال با حجم بالای محتوا، لینک سازی اصولی باید از ابتدا جزو ساختار انتشار محتوا باشد.

صفحه دسته‌بندی‌ها در پرتال خبری

صفحات دسته‌بندی فقط فهرستی از خبرها نیستند.

برای یک دسته مهم می‌توان توضیح کوتاهی، مطالب منتخب، اخبار جدید و موضوعات مرتبط را نمایش داد.

این صفحات می‌توانند در نتایج گوگل نیز ارزش داشته باشند؛ به شرطی که ساختار آنها مشخص و محتوای قابل استفاده داشته باشند.

اگر تعداد دسته‌ها بیش از حد زیاد باشد، مدیریت آنها نیز دشوار می‌شود. بنابراین بهتر است ساختار دسته‌بندی قبل از توسعه پرتال به‌صورت اصولی طراحی شود.

نقش صفحه اصلی در پرتال خبری

صفحه اصلی یک رسانه باید بتواند حجم زیادی از اطلاعات را بدون ایجاد شلوغی بیش از حد نمایش دهد.

بخش‌های مختلف صفحه می‌توانند شامل:

• خبرهای مهم
• جدیدترین اخبار
• اخبار فوری
• اخبار منتخب هر دسته
• ویدئوهای برتر
• گزارش‌های ویژه
• مطالب پربازدید

باشند.

ترتیب این بخش‌ها باید براساس اهمیت واقعی محتوا و رفتار مخاطبان تعیین شود.

هدف این نیست که تمام سایت را در صفحه اصلی قرار دهیم؛ بلکه باید مهم‌ترین مسیرها را در اختیار کاربر قرار دهیم.

طراحی واکنش‌گرا و موبایل

کاربران خبر معمولاً در طول روز و از دستگاه‌های مختلف سایت را بررسی می‌کنند.

بخشی از مخاطبان ممکن است از موبایل و بخشی از دسکتاپ استفاده کنند.

بنابراین نسخه موبایل پرتال باید به همان اندازه نسخه دسکتاپ مورد توجه باشد.

تیتر خبر، تصویر، منو، دسته‌بندی‌ها، ویدئو و تبلیغات باید در موبایل نیز ساختار مناسبی داشته باشند.

سرعت و عملکرد پرتال خبری

هرچه تعداد مطالب و تصاویر افزایش پیدا کند، اهمیت عملکرد سایت نیز بیشتر می‌شود.

یک پرتال خبری ممکن است در طول روز هزاران بازدید دریافت کند و هم‌زمان چند مطلب جدید در آن منتشر شود.

به همین دلیل زیرساخت سایت، کش، بهینه‌سازی تصاویر، کدنویسی و هاست باید متناسب با حجم فعالیت انتخاب شوند.

سرعت فقط برای سئو مهم نیست؛ کاربری که برای خواندن یک خبر چندین ثانیه منتظر بماند، ممکن است سایت را ترک کند.

درآمدزایی در پرتال خبری

اگر پرتال برای یک رسانه تجاری طراحی شود، ممکن است تبلیغات بخشی از مدل درآمدی آن باشد.

در این حالت بهتر است جایگاه‌های تبلیغاتی از ابتدا در طراحی دیده شوند تا بعداً مجبور به تغییرات گسترده نباشیم.

بسته به مدل کسب‌وکار می‌توان بخش‌هایی مانند:

• بنر
• رپورتاژ
• تبلیغات همسان
• محتوای اسپانسری
• عضویت ویژه

را در نظر گرفت.

البته این امکانات باید با تجربه کاربر تعادل داشته باشند. تبلیغات بیش از حد می‌تواند خواندن خبر را دشوار کند.

آیا پرتال خبری با وردپرس قابل طراحی است؟

در بسیاری از پروژه‌ها، وردپرس می‌تواند برای راه‌اندازی یک سایت خبری یا پرتال خبری گزینه قابل بررسی باشد؛ به‌خصوص زمانی که نیازهای پروژه با امکانات آن هماهنگ باشند.

مدیریت کاربران، انتشار محتوا، دسته‌بندی، رسانه و توسعه افزونه‌ای از قابلیت‌هایی هستند که می‌توان در چنین پروژه‌هایی از آنها استفاده کرد.

البته هر پرتال بزرگی الزاماً با وردپرس مناسب نیست. تعداد کاربران، حجم محتوا، میزان بازدید، نیازهای اختصاصی و برنامه توسعه باید قبل از انتخاب سیستم بررسی شوند.

بنابراین بهترین سیستم طراحی سایت برای یک پرتال خبری لزوماً همان سیستم مناسب برای تمام پروژه‌ها نیست.

هزینه طراحی پرتال خبری

هزینه طراحی پرتال خبری به ساختار و امکانات پروژه بستگی دارد و نمی‌توان برای همه پروژه‌ها یک عدد ثابت در نظر گرفت.

مواردی مانند:

• تعداد بخش‌های سایت
• تعداد سطوح کاربری
• امکانات تحریریه
• جستجوی پیشرفته
• آرشیو
• ویدئو و صوت
• تبلیغات
• طراحی اختصاصی
• حجم محتوا
• نیازهای فنی

روی هزینه پروژه اثر دارند.

یک سایت خبری ساده با چند نویسنده با یک پرتال رسانه‌ای بزرگ و چندبخشی پروژه یکسانی نیست.

برای آشنایی بیشتر با عوامل مؤثر بر قیمت، مقاله هزینه طراحی سایت نیز می‌تواند دید بهتری ایجاد کند.

قبل از طراحی پرتال خبری چه چیزهایی باید مشخص شود؟

پیش از شروع پروژه، بهتر است به سؤال‌های اصلی پاسخ داده شود:

• چند نویسنده یا خبرنگار دارید؟
• چه تعداد مطلب در روز منتشر می‌شود؟
• چه دسته‌هایی دارید؟
• آیا ویدئو و صوت منتشر می‌شود؟
• آیا کاربران چند سطح دسترسی دارند؟
• آرشیو قدیمی دارید؟
• تبلیغات قرار است داشته باشید؟
• جستجوی پیشرفته نیاز دارید؟
• پرتال در آینده قرار است چقدر توسعه پیدا کند؟
• آیا سئو از ابتدا بخشی از برنامه است؟

پاسخ به این سوال‌ها کمک می‌کند ساختار پروژه از همان ابتدا متناسب با نیاز واقعی طراحی شود.

تفاوت طراحی پرتال خبری با طراحی سایت خبری حرفه‌ای

برای بسیاری از پروژه‌ها یک سایت خبری حرفه‌ای کاملاً کافی است و نیازی به پرتال پیچیده وجود ندارد.

اگر تیم کوچک است، محتوا محدود است و بخش‌های مختلف زیادی ندارید، شاید امکانات یک پرتال فقط هزینه و پیچیدگی بیشتری ایجاد کند.

اما اگر مجموعه‌ای چندبخشی دارید، تعداد نویسندگان و مطالب زیاد است و سایت قرار است در آینده رشد کند، طراحی پرتال خبری می‌تواند انتخاب مناسب‌تری باشد.

برای مقایسه ویژگی‌های یک سایت خبری استاندارد نیز می‌توانید مقاله ویژگی‌های یک سایت خبری حرفه‌ای را مطالعه کنید.

جمع‌بندی

طراحی پرتال خبری زمانی اهمیت پیدا می‌کند که یک رسانه یا مجموعه خبری از یک سایت ساده فراتر رفته باشد و به ساختاری برای مدیریت تعداد زیادی محتوا، نویسنده، دسته‌بندی و رسانه نیاز داشته باشد.

معماری اطلاعات، مدیریت کاربران، آرشیو، جستجو، دسته‌بندی، انتشار زمان‌بندی‌شده، نمایش ویدئو و صوت، لینک‌سازی داخلی، سئو تکنیکال و سرعت، از جمله مواردی هستند که باید از ابتدا در پروژه دیده شوند.

در مقابل، اگر یک مجموعه فقط چند مطلب در روز منتشر می‌کند و تیم تحریریه کوچکی دارد، شاید یک سایت خبری حرفه‌ای و ساده‌تر انتخاب منطقی‌تری باشد.

بنابراین قبل از انتخاب ساختار پروژه، بهتر است به جای اینکه صرفاً دنبال امکانات بیشتر باشیم، نیاز واقعی رسانه را مشخص کنیم.

پرتال خوب، پرتال پر از قابلیت نیست؛ پرتال خوب ساختاری است که مدیریت محتوا را ساده کند، رشد آینده را امکان‌پذیر کند و کاربر را بدون سردرگمی به محتوای موردنظرش برساند.